开会时间:2004年3月20日20点到22点
参会人员:little inn,richion,风一样的男子,vivalove,ed is on,姿族者常乐,休止符,SZのDavidB,逸涵,寂寞的逃亡,4inlove燕姿(不包括来了没有发言的和开完了才来的)
会议主持及会议记录:4inlove燕姿
会议内容:
1、讨论江苏姿迷联合会的成立问题
全票通过了江苏姿迷联合会(以下简称联合会)的成立,联合会主要由江苏孙燕姿歌迷组成,加入方式为个人自愿,成员自愿加入联合会并为联合会服务
我们的组织的名称暂时定为江苏姿迷联合会,简称江苏姿迷会或苏联
2、联合会的组织和人事制度
讨论通过了我们的联合会暂时成立三个部,即网络部、宣传部和组织部。网络部由寂寞的逃亡负责,成员有richion、ed is on,负责网站的建设和维护。宣传部由richion负责,成员为全体会员(请richion找两到三位干事协助你工作)。组织部由风一样的男子负责,负责内部组织、发布条例、活动安排等。其他部门我们将按发展需要逐个成立。
联合会会长为4inlove燕姿,副会长为richion和little inn。两个副会长负责各自网站的工作,并协助会长为联合会服务。会长负责召开会议,考核提拔干事,处理内部事物和活动,对外交涉等,财务暂时交给会长管理,等我们有合适的人后,财务将有会长和财务部长共同管理。
3、联合会的财务
我们将采用成员捐款制度,不硬性交钱,每个成员按自己的实际捐款。4inlove燕姿尽快开个户头,暂时保管财务。财务每月结算,任何人有权随时查看财务。
部门或个人需要报销的,需提出申请,再有会长审核方可报销,数目大的需由筹备委员会审核。
为了确保财务的安全,我们将近期考核一位成员和会长共同管理。
4、关于管理人员的说明
会议决定成立筹备委员会,由今天参会人员组成,重大事需由筹备委员会通过。正副会长及各个部门的负责人都为临时的,接受大家的监督,经一端时间的考核,得到大家的认可后转正。
管理人员自愿为联合会服务,不可索取报酬,不可搞特殊。
5、联合会以燕窝和姿城为基本活动场所
6、补充
由于时间关系,本次会议没有讨论到很多方面的内容,我们将尽快组织人员把各个方面的事物都落实,欢迎大家多提建议。
请各个负责人尽快拿出自己的方案。
申明:本次会议准备不够充分,到会人也不多,而且会上一度混乱,但我们还是取得了很大的收获,总的来说会议是成功的。
我们的联合会还在起步阶段,恳请成员们积极努力,把我们的联合会发展壮大。
此致